地方信息-巴彦淖尔市农牧局

欢迎访问巴彦淖尔市农牧局网站！

无障碍浏览长者模式

首页

政务动态

政府信息公开

政务服务

政务互动

农牧业务

农业气象

党建专题

专题专栏

当前位置：

地方信息

梳理“沉淀”资料激活技术人员档案“引擎”——市农发中心以档案整理提升技术人员业务能力

来源：农发中心发布时间：2024-11-28 作者：杜朗访问量：0

　　档案整理是将杂乱无章的文件资料，通过科学的方法，使其有序化、规范化、标准化，便于保管、查找和利用的过程。为进一步规范档案管理，提升技术人员对档案重要性的认识，掌握档案整理的基本方法和技巧，确保档案资料的完整性、准确性和可检索性，11月25日，巴彦淖尔市现代农牧事业发展中心邀请市档案馆业务指导科的2位专家，对中心初步梳理的档案资料进行现场技术指导，并对中心办公室、财务、人事、项目管理以及业务科室20余名技术人员进行了培训，以“案”说“法”，现场教学。

　　今年，中心抽调十多名工作人员组成档案整理专项工作组，对档案室内收存的原推广中心、种子站、植保站、土肥站、农机站等单位的财务、文本、科技等资料进行梳理，划分10年、30年和永久三个存档年限，分类装盒入柜；同时依照档案管理相关规定，销毁过期或无用的资料。两位指导老师开柜核查了各类归档资料，分别抽取财务、文件、科技资料，根据资料情况一一讲解下一步如何编号归档，为中心档案整理指明了工作方向；同时参培人员就财务凭证、收发文件、合同文本以及项目实施方案、技术总结等与工作密切相关的内容，与老师进行互动交流，探讨如何分类存档。通过现场教学培训，让大家认识到档案是历史的真实记录，具有重要的凭证、参考和利用价值。档案整理时要遵循基本原则，做好收集与清理、编目与索引、装订与封装、入库与上架等工作，做到“以人为本，以我为主”。

　　下一步，市农发中心将结合市档案馆给出的业务指导意见，继续推进档案资料的梳理与规范存档。各科室将以此次培训为契机，摸索档案整理方法、将档案整理融合到具体工作实践中，真正做到日常收存资料齐全，来年资料存档及时规范。我们要充分利用计算机技术、网络技术等现代化手段，将传统纸质档案转化为电子档案，提高档案管理的效率和水平，为农牧事业高质量发展提供高效“引擎”。