关于“内蒙古自治区农牧厅关于组织参加‘绿品出塞 杭州有约’首届内蒙古现代农牧业创新发展博览会、第十一届内蒙古绿色农畜产品博览会、第四届京蒙消费帮扶集采推介会”活动执行任务询价的公示
根据《内蒙古自治区农牧厅关于组织参加“绿品出塞 杭州有约”首届内蒙古现代农牧业创新发展博览会、第十一届内蒙古绿色农畜产品博览会、第四届京蒙消费帮扶集采推介会等活动的通知》(内农牧协作发〔2024〕540号)要求,“绿品出塞 杭州有约”首届内蒙古现代农牧业创新发展博览会、第十一届内蒙古绿色农畜产品博览会、第四届京蒙消费帮扶集采推介会等活动拟定于2024年10月26—28日在杭州市举办。巴彦淖尔市农牧局以询价方式对本次活动任务进行询价自采，予以公示。
一、活动执行任务
（一）特装馆设计及搭建。在活动期间租赁浙江省杭州市白马湖国际会展中心A馆100平方米区域用于活动布置特装展位，展位包含以下功能：门头、地毯、展位内设置展柜，展示乡村特色农畜产品、特色手工艺品等。设置高清影像播放区，用于推介视频播放。设置试吃品鉴区，配置电源，展位内设置洽谈区，配置洽谈桌椅，在展区入口设置迎宾吧台。
（二）组织参展布展。甄选品牌响、受众度高、销量大的名优特产品，并按照会务组统一要求和安排，有序组织企业及产品参展布展工作。
（三）主题日专场活动。负责主题日专场活动舞台租赁、设计及会场公共设备LED屏、电子签约、投影、音响、灯光等其他智能设备安装调试维护与管理。负责主题日专场活动策划执行、主持人、迎宾、礼仪、演出服务等全流程工作。
（四）仓储服务。在场馆内租赁仓储区，用于存放推介会期间物资及产品。租赁冷藏冷冻设备用于存放活动期间需要保鲜、冷冻的推介产品。
（五）展会保障。保障场馆内用水、用电、展会期间卫生打扫垃圾清运、车辆管理、临时修理、志愿者、打字复印等服务；保障管理场内场外安保、防疫工作，做好防疫消杀、应急处理等保障工作。负责场内施工管理，确保布展、撤展期间货运、施工车辆安全进入场馆施工，并配合场馆办理相关出入手续。
（六）其他任务。负责邀请乡村工匠1名、农推官1-2名、电商主播、新闻记者等参加推介、技艺技能展演、电商直播和宣传活动。配合组织方和会务组做好活动有关其他工作。
二、相关要求
（一）本次询价为整体采购，供应商报价时须写明单价及总价、服务承诺。
（二）报价表不得涂改，并注明公司地址、联系人、联系电话，由公司法人代表签名并每页加盖单位公章密封递交。
（三）参加政府采购的供应商需提供企业营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(三证合一的不需要提供税务登记证和组织机构代码证)、产品经销授权许可证复印件两份报送到巴彦淖尔市乡村振兴局。
（四）如不符合以上要求的报价文件视为无效文件处理。
（五）付款方式：活动执行完成后，由巴彦淖尔市农牧局凭《合同》《发票》等支付活动执行费。
（六）询价定标原则。在每份询价相应文件符合询价采购文件各项要求的情况下，以报价较低，执行活动效果佳为成交供应商；在此基础上报价若相同的，以信誉资质最优者为成交供应商。
(七）接受报价时间。2024年9月23日至9月27日（法定工作日）。报价人可将报价文件直接送至采购单位，或以邮寄、速递方式送达，逾期寄到无效。
报价递交地点：巴彦淖尔市农牧大楼525办公室
联 系 人：韩开明
电 话：8713662
电子邮箱：bmfpb@126.com
巴彦淖尔市农牧局
2024年9月23日
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